Integritetspolicy

Svenska Finlandsfrivilligas Minnesförening
Org.nr: 802000-8846
Postadress: Aspvägen 6, 732 97 Arboga
Telefon: 0176-187 66

1. Inledning

Svenska Finlandsfrivilligas Minnesförening (”vi”, ”oss”, ”vår”) värnar om din personliga integritet och strävar efter att skydda dina personuppgifter på ett ansvarsfullt sätt. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter samt dina rättigheter enligt gällande lagstiftning.

2. Vilka personuppgifter vi samlar in

Vi kan samla in och behandla följande typer av personuppgifter:

  • Namn
  • Adress
  • Telefonnummer
  • E-postadress
  • Personnummer (vid specifika administrativa ändamål)
  • Betalningsuppgifter vid medlemsavgifter
  • Annan information du frivilligt lämnar till oss

3. Hur vi samlar in personuppgifter

Vi samlar in personuppgifter när du:

  • Anmäler dig som medlem i föreningen
  • Kontaktar oss via telefon, e-post eller brev
  • Deltar i evenemang eller aktiviteter arrangerade av föreningen
  • Besöker vår webbplats (om tillämpligt)

4. Varför vi behandlar dina personuppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

  • Administration av medlemskap
  • Kommunikation med medlemmar och intressenter
  • Hantering av betalningar och donationer
  • Planering och genomförande av evenemang och aktiviteter
  • Uppfyllande av lagliga skyldigheter

5. Rättslig grund för behandling

Behandlingen av dina personuppgifter grundar sig på:

  • Fullgörande av avtal (t.ex. medlemskap)
  • Rättslig förpliktelse (t.ex. bokföringsregler)
  • Berättigat intresse (för att bedriva och utveckla föreningens verksamhet)
  • Samtycke (när så krävs, t.ex. för nyhetsbrev)

6. Hur länge vi lagrar dina uppgifter

Vi sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla de syften som anges i denna policy eller så länge vi är skyldiga enligt lag. När uppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de.

7. Hur vi skyddar dina personuppgifter

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst, förlust eller otillåten behandling.

8. Delning av personuppgifter

Vi delar inte dina personuppgifter med tredje part för kommersiella ändamål. Vi kan dock dela uppgifter med:

  • Myndigheter om det krävs enligt lag
  • Leverantörer och samarbetspartners som hjälper oss med IT-tjänster och administration

9. Dina rättigheter

Du har rätt att:

  • Begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig
  • Begära rättelse av felaktiga uppgifter
  • Begära radering av dina uppgifter (om det inte strider mot lagliga krav)
  • Invända mot viss behandling av dina personuppgifter
  • Begära begränsning av behandlingen
  • Begära att få ut dina uppgifter i ett strukturerat, maskinläsbart format (dataportabilitet)

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på telefon: 0176-187 66 eller skicka en skriftlig begäran till vår postadress.

10. Cookies och spårning

Om vi använder en webbplats kan cookies användas för att förbättra användarupplevelsen. Du kan hantera cookies via inställningar i din webbläsare.

11. Ändringar i integritetspolicyn

Vi kan uppdatera denna policy vid behov. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats eller på begäran.

12. Kontakt

Om du har frågor om vår integritetspolicy eller hur vi behandlar dina personuppgifter, kontakta oss på:

Svenska Finlandsfrivilligas Minnesförening
Aspvägen 6
732 97 Arboga
Telefon: 0176-187 66